L'epfl recrute un.e assistant.e de direction
CDD 4 mois à pourvoir immédiatement
Placé(e) sous l’autorité de la directrice administrative et financière, l’assistant(e) de direction a pour missions principales :
• Accueil physique et téléphonique : réception, orientation, renseignements et transmission des messages aux bons interlocuteurs
• Gestion du courrier (réception, distribution, affranchissement et classement physique)
• Prise de rendez-vous et organisation des réunions : réservation de salles, convocations, suivi des présents et diffusion de compte rendus
• Suivi des agendas des membres du comité de direction, individuels et mutuels, et des structures associées (Crisalid)
• Organisation des instances de l’établissement (convocation, reprographie des documents, harmonisation et notifications des délibérations, assistance lors des séances, vérification du quorum, rédaction des comptes rendus) et télétransmission en Préfecture des délibérations
• Production des documents et dossiers officiels et finaux : frappe, rédaction, mise en forme, centralisation, reprographie
• Support RH (suivi du dossier des collaborateurs de l’établissement) : gestion des tickets restaurants (en fonction des notes de frais) et suivi des absences et congés.
