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L'epfl recrute

L'epfl recherche un(e) Assistant(e) comptable & Assistant(e) de direction pour un CDD de 6 mois.
A pourvoir immédiatement

Placé(e) sous l’autorité de la directrice administrative et financière, l’assistant(e) comptable & assistant(e) de direction a deux rôles distincts :


Principales missions assistant(e) comptable
• Création des tiers et des engagements dans le logiciel comptable
• Passation de mandats et titres
• Récupération des factures sur CHORUS PRO et intégration dans le logiciel comptable
• Dépôt des titres EPFL concernant des entités publiques sur CHORUS PRO
• Suivi mensuel de la trésorerie et de la consommation des dépenses et des recettes
• Préparation de la refacturation des taxes foncières des biens en portage aux différentes communes concernées
• Vérification de la facturation et traitement des observations de la trésorerie dans les meilleurs délais possibles


Principales missions assistant(e) de direction
• Accueil physique et téléphonique : réception, orientation, renseignements et transmission des messages aux bons interlocuteurs
• Gestion du courrier (réception, distribution, affranchissement et classement physique)
• Prise de rendez-vous et organisation des réunions : réservation de salles, convocations, suivi des présents et diffusion de compte rendus
• Suivi des agendas des membres du comité de direction, individuels et mutuels, et des structures associées (Crisalid)
• Organisation des instances de l’établissement (convocation, reprographie des documents, harmonisation et notifications des délibérations, assistance lors des séances,
vérification du quorum, rédaction des comptes rendus) et télétransmission en Préfecture des délibérations
• Production des documents et dossiers officiels et finaux : frappe, rédaction, mise en forme, centralisation, reprographie
• Support RH (suivi du dossier des collaborateurs de l’établissement) : gestion des tickets restaurants (en fonction des notes de frais) et suivi des absences et congés.

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